Sachbearbeiter/in Telefonzentrale und Fakturierung

Für unseren Empfang am Hauptsitz in Zürich suchen wir eine freundliche und dienstleistungsorientierte Person als Sachbearbeiter/in Telefonzentrale und Fakturierung.

Ihre Hauptaufgaben

  • Führung und Betreuung der Telefonzentrale
  • Empfang und Betreuung der Kundschaft und Besucher/innen
  • Verantwortlich für die korrekte und zeitnahe Erstellung der Servicerechnungen
  • Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
  • Betreuung und Vorbereitung der Sitzungszimmer
  • Unterstützung im Bereich Mahnwesen/Debitorenbuchhaltung
  • Verschiedene administrative Arbeiten (bspw. Offerteinholung)

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau EFZ oder vergleichbar
  • Berufserfahrung in der Gebäudetechnikbranche oder im technischen Umfeld von Vorteil
  • Ein versierter Umgang mit MS-Office und von Vorteil Abacus
  • Stilsichere Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
  • Eine aufgestellte und kommunikative Person mit grosser Freude am Kundenkontakt
  • Eine selbständige und exakte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe

Wir bieten Ihnen

  • Die hohe Verantwortung, einen guten ersten Eindruck bei unserer Kundschaft zu erwecken
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld
  • Ein kollegiales und eingespieltes Team
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einer dynamischen Familienunternehmung

Haben Sie Freude am Kundenkontakt und möchten Teil unseres Teams
werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an Frau Laura Baltensperger, Bereichsleiterin Zentrale Dienste / Mitglied der Geschäftsleitung: laura@baltensperger.ch. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne unter +41 44 366 50 70 zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Download Stelleninserat (PDF)